Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Обособленные подразделения

г. Краснодар

г. Славянск-на-Кубани,

г. Абинск

г. Лабинск

г. Новороссийск

г. Анапа

г. Усть-Лабинск

г. Крымск

г. Гулькевичи

г. Белореченск

 

        Запрос коммерческого                       предложения                    

Поля, помеченные символом *, обязательны для заполнения.

Путевой лист является главным документом для учета расхода топлива, величины пробега, маршрута движения автомобиля, принадлежащего предприятию.

Этот типовой документ имеет универсальную форму, принятую Госкомстатом еще в 1997 году и сохраняемую до сих пор.

Этот документ используется во всех частных и государственных организациях любой формы собственности, где имеется автомобиль и где необходима транспортировка того или иного груза.

 

Общий порядок ведения журнала учета путевых листов

Распределение диспетчером путевых листов между водителями происходит только на один день (смену). Исключением могут быть длительные командировки – в таком случае путевой лист выписывается на все время пути.

При обращении с путевыми листами нужно принимать во внимание следующие правила:

  • бухгалтерия должна хранить путевой лист не меньше 5 лет;
  • вносить изменения и коррективы в путевой лист по тому или иному показателю (например, расходу бензина) нежелательно, однако, если такая необходимость существует, исправление необходимо закрепить подписями двух ответственных лиц (скажем, водителя и механика);
  • для списания бухгалтерией ГСМ необходимо, чтобы к листу были приложены квитанции об оплате топлива;
  • если водитель использует в интересах организации свое личное транспортное средство, эта информация также должна быть отражена в путевом листе для получения водителем последующей компенсации.

Реквизиты и сведения

Какие сведения должны быть в путевом листе? Конечно же, название выдавшей его компании,  штамп и печать. На путевом листе должны быть указаны дата выдачи документа и порядковый номер, присвоенный выдавшим его предприятием.

Важно, чтобы содержалась информация о самом автомобиле – марка и регистрационный номер. Графа «Лицензионная карточка» заполняется только в случае, когда осуществляются перевозки грузов, требующие лицензии.

Если же автомобиль используется, например, для поездок крупного менеджера компании, в этой графе ставится прочерк.

Вся эта информация содержится на лицевой части документа. На оборотной же стороне прописываются индивидуальные сведения о конкретной поездке.

Указываются следующие параметры маршрута:

  • время отправления и возвращения автомобиля,
  • пункт назначения по маршруту,
  • общий километраж.

Также путевой лист может содержать графу «Код заказчика», которая заполняется, если транспортное средство работает по заказу.